Zoom

Por que você deve fazer a integração?

Há uma razão para você utilizar cada ferramenta. Elas são feitas para atender às necessidades de trabalhos e grupos individuais. As equipes perdem a visibilidade do progresso do restante da empresa quando as ferramentas internas não compartilham informações entre si. Os esforços de diferentes equipes são isolados em seus próprios silos de ferramentas. O uso de várias ferramentas dentro de uma equipe pode resultar em tarefas em um aplicativo, conversas sobre o trabalho em outro e planejamento de projetos em um terceiro. Você nunca terá acesso a tudo o que precisa ao mesmo tempo, a menos que faça malabarismos com as ferramentas repetidamente. Dito isso, é pertinente que suas ferramentas diárias se comuniquem entre si para evitar que as informações sejam perdidas. 

Quando não é possível reunir-se pessoalmente, as tecnologias de videoconferência, como o Zoom, permitem que as pessoas colaborem e se reúnam efetivamente "cara a cara". Isso dá um toque pessoal às reuniões on-line, o que é fundamental para manter as pessoas engajadas. Muitos funcionários contam com o Rocket.Chat como seu principal meio de comunicação durante o dia; ao incluir os recursos do Zoom no aplicativo, eles podem trabalhar com mais eficiência e colaborar mais rapidamente. As empresas podem aumentar sua eficiência usando ferramentas de videoconferência como o Zoom, que podem ser prontamente vinculadas ao Rocket.Chat.

Observação: o Rocket.Chat está lançando a versão mais recente do aplicativo Zoom, Zoom 2.0, com recursos aprimorados e funcionalidade integrada para facilitar uma experiência de colaboração abrangente entre o Rocket.Chat e o Zoom. Certifique-se de que esteja operando o Rocket.Chat v6.3.0 ou posterior para usar a versão mais recente desse aplicativo. 

Benefícios da integração do Zoom com o Rocket.Chat

Os aplicativos e as ferramentas que usamos têm o objetivo de simplificar, e não confundir, o nosso trabalho. Quando essas ferramentas não são integradas ou, melhor ainda, quando não fazem parte de uma solução de gerenciamento de fluxo de trabalho, formam-se silos. As informações ficam inacessíveis ou difíceis de localizar, e os membros da equipe passam muito tempo fazendo transferências entre as ferramentas. Quando os silos de ferramentas são eliminados, as equipes colaboram com mais eficiência. Há mais confiança, mais colaboração e menos perda de tempo.

Com o aplicativo Zoom para Rocket.Chat, os usuários podem iniciar, agendar, ingressar, gravar e compartilhar uma reunião diretamente em um canal, bem como monitorar os participantes e a duração da reunião. Você também pode enviar mensagens automatizadas ou personalizadas a canais específicos para lembrá-los de reuniões futuras, agendas ou preparação ou materiais necessários. Além disso, quando você colar URLs de reuniões do Zoom nos canais do Rocket.Chat, esses URLs serão automaticamente detectados pelo Rocket.Chat e renderizados nas interfaces do Zoom, poupando-o do trabalho de alternar entre as ferramentas. O administrador do espaço de trabalho pode hospedar mais de uma reunião. Embora cada usuário no espaço de trabalho tenha a capacidade de criar reuniões do Zoom em nome do administrador, o administrador pode hospedar simultaneamente mais de uma reunião.

Ao integrar o Zoom em seu espaço de trabalho do Rocket.Chat, você pode:

• Inicie chamadas Zoom em um canal, sala, discussão ou mensagem direta
• Participe de reuniões do Zoom diretamente do Rocket.Chat 
• Crie uma nova sala de reunião usando os comandos de barra /zoom
• Cole os URLs do Zoom nos canais para que sejam renderizados diretamente na interface do Zoom
• Defina o Zoom como seu provedor padrão e inicie chamadas Zoom com o clique de um botão

Observação para os usuários existentes do aplicativo Zoom: Esteja ciente de que, em 8 de setembro de 2023, o Zoom descontinuou seu método de autenticação JWT. Como resultado, todos os aplicativos JWT foram desativados e as integrações existentes não puderam mais interagir usando o tipo de aplicativo JWT. Você deve instalar a versão mais recente do aplicativo Zoom para continuar usando esse aplicativo. Consulte o anúncio da Zoom para obter mais informações sobre a descontinuação.

Consulte nossa documentação técnica para obter mais informações sobre como começar a usar o aplicativo Zoom em seu espaço de trabalho do Rocket.Chat.